Tout savoir sur la déclaration de radiation d’une entreprise – Personne morale (M4) (Formulaire 11685*03)

La dissolution et la radiation d’une entreprise sont des étapes cruciales dans la vie d’une société. Il est essentiel de bien comprendre les procédures à suivre et les formalités à accomplir pour mettre fin aux activités d’une personne morale. Cet article vous présente en détail le formulaire M4 (référencé 11685*03) qui permet de déclarer la radiation d’une entreprise.

Qu’est-ce que le formulaire M4 (11685*03) ?

Le formulaire M4 (11685*03) est un document administratif utilisé pour déclarer la radiation d’une entreprise auprès des autorités compétentes. Il est destiné aux personnes morales, c’est-à-dire aux sociétés, associations ou autres entités juridiques ayant une existence propre, distincte de celle de leurs membres.

Ce formulaire doit être rempli et transmis au greffe du tribunal de commerce pour officialiser la cessation définitive des activités de l’entreprise. La radiation entraîne l’effacement de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (RCS), mettant ainsi fin à l’existence légale de la société.

Pourquoi et quand utiliser le formulaire M4 ?

Le formulaire M4 est utilisé dans le cadre des procédures de dissolution et de liquidation amiable ou judiciaire d’une entreprise. La dissolution est la décision prise par les associés ou actionnaires de mettre fin à l’activité sociale et d’engager la liquidation. La liquidation consiste à réaliser l’ensemble des actifs de la société, payer les dettes et répartir le solde entre les associés ou actionnaires.

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Le formulaire M4 doit être déposé dans les 30 jours suivant la date de clôture de la liquidation, c’est-à-dire après l’approbation des comptes définitifs et l’affectation du résultat par les associés ou actionnaires. Il est également nécessaire en cas de fusion-absorption, lorsque l’une des sociétés disparaît au profit de l’autre.

Comment remplir et déposer le formulaire M4 ?

Pour remplir correctement le formulaire M4, il faut suivre les instructions détaillées dans la notice accompagnant le document. Le formulaire se compose de plusieurs parties :

  • Identification de la société : cette partie concerne les informations générales sur l’entreprise, telles que la dénomination sociale, le numéro SIREN, l’adresse du siège social et les coordonnées du représentant légal.
  • Nature de la radiation : il s’agit d’indiquer ici les raisons et circonstances ayant conduit à la radiation (dissolution amiable, liquidation judiciaire, fusion-absorption…).
  • Date et décision de radiation : cette section précise la date effective de cessation d’activité et l’organe ayant pris la décision (assemblée générale, tribunal…).

Une fois le formulaire M4 complété et signé par le représentant légal de la société, il doit être déposé en deux exemplaires au greffe du tribunal de commerce compétent, accompagné des pièces justificatives requises (procès-verbal d’assemblée générale, attestation de parution de l’avis de dissolution dans un journal d’annonces légales…).

Quelles sont les conséquences de la radiation ?

La radiation d’une entreprise entraîne plusieurs conséquences juridiques et fiscales :

  • La cessation définitive des activités et la disparition de la personnalité morale.
  • L’apurement des dettes sociales et le partage éventuel du boni de liquidation entre les associés ou actionnaires.
  • La clôture des comptes bancaires professionnels.
  • La déclaration et le paiement des impôts et taxes dus jusqu’à la date effective de radiation (impôt sur les sociétés, TVA, taxe foncière…).
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Il est important de bien maîtriser ces conséquences pour assurer une transition sereine vers la cessation d’activité et éviter tout risque juridique ou fiscal ultérieur.

Conclusion

Le formulaire M4 (11685*03) est un document essentiel pour officialiser la radiation d’une entreprise auprès des autorités compétentes. Il doit être rempli avec soin et déposé dans les délais prescrits pour assurer une dissolution et une liquidation conformes aux règles en vigueur. La maîtrise des procédures et formalités liées à la radiation d’une entreprise est primordiale pour garantir sa réussite et éviter tout risque juridique ou fiscal. N’hésitez pas à consulter un avocat spécialisé en droit des sociétés pour vous accompagner dans cette démarche complexe et délicate.